长汀职专校园网站建设与管理
实 施 方 案
学校网站是学校外塑形象的“窗口”,是学校的“商标”,浏览者可以通过学校主页了解学校的发展概况、办学质量、升学就业、师资情况等,以此提升学校的知名度,创建富有学校特色的校园文化。现结合国家中等职业教育改革发展示范学校建设为契机,进一步加强我校网站建设与管理,特制定以下实施方案:
一、运行管理
校园网站由信息中心主管,遵守国家法律法规,接受学校管理指导。网站在运行过程中,必须执行运作规程,所有上网资料均需分管领导批准,每学期末对各处室、科段进行评比,对成绩突出者,由学校予以表彰奖励。
二、成立校网站监制审核领导小组
组 长:陈 腾
副组长:钟 瑜 胡士坤 丘 锋 吴启筑 兰福荣 陈晓玲
成 员:胡德彬 曾雪梅 陈洪扬 陈建华 俞登奎 郭永魁
兰业腾 戴清文 吴金火 谭鲁华 张美良 邱新华
杨文生 赖鄞昭
各处(科)室信息员负责本处室网站文字、图片和音像资料的采编,要确保信息的准确性、时效性。
网站信息管理员负责资料的发布上传、网页制作,网站美工和网站调试与维护。
三、资料采集,审核与发布
(一)信息采集范围
1、学校对外宣传的公开资料。
2、上级部门和学校可以公开发布的各类信息。
3、教师个人资料、教学科研资料、不涉及知识产权的师生论文、书画作品等。
4、学校重大会议活动情况。
(二)信息采集分工
1、办公室:负责有关学校整体的栏目资源信息和新闻、通知、公告公示等。
2、教务处、教研室:负责教学栏目资源信息和各专业的培养目标、主要开设课程、有关教师教学、教学研究方面、学生文化技能考核认定、实验、实训、学生社团活动的新闻信息、通知、公告公示等
3、德育处、学工处、团委:负责德育管理栏目资源信息和有关班主任、班务工作、学生德育工作、文体活动、心里咨询、学生会活动方面的新闻信息、通知、公告公示等。
4、招就处、培训处:负责有关招生、就业信息、毕业生信息、顶岗实习、联合办学、校企合作、职业培训、短期培训、等方面的信息资源及通知、公告公示等。
5、安全处:学校安全教育信息宣传、新闻、通知、公告公示等
6、工会:负责教职工工会活动等相关材料。
7、总务处、督导室、各科系均围绕自己的工作中心、职能职责、管理制度、科室动态等信息采集、上报工作等。
(三)信息发布:所有发布的信息均需分管领导审核签发后,交信息中心卢万有老师在网上发布。
四、网站更新
网站技术人员要随时根据网站的规划添加、修改、更新网页的内容。一是及时更新内容公告通知、校园新闻等;二是经常检查网页链接和友情链接;三是对站点进行清理;四是对个别不满意网页进行优化,以美化网页。
信息采集上报要及时,真实有效,重要信息当天上网,其它信息、资料5天内上网。
五、信息采集上传数量规定及相关要求
部门 |
信息采集上传数量(每月) |
负责人 |
部门 |
信息采集上传数量(每月) |
负责人 |
办公室 |
二篇以上 |
胡德彬 |
工 会 |
一篇以上 |
胡德彬 |
教务处 |
二篇以上 |
陈洪扬 |
招就处 |
一篇以上 |
戴清文 |
德育处 |
二篇以上 |
曾雪梅 |
安全处 |
一篇以上 |
俞登奎 |
学工处 |
二篇以上) |
兰业腾 |
培训处 |
一篇以上 |
吴金火 |
团 委 |
二篇以上 |
刘文华 |
督导室 |
一篇以上 |
郭永魁 |
总务处 |
一篇以上 |
谭鲁华 |
教研室 |
一篇以上 |
陈建华 |
一科 |
二篇以上 |
张美良 |
二科 |
二篇以上 |
邱新华 |
三科 |
二篇以上 |
杨文生 |
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1、网站信息资源采集上传工作实行处(科)室正职负责制。各信息员要按照核定的本处(科)室部门信息采集上报数量,积极主动做好本职工作,力争超额完成任务。各处(科)室网站信息管理情况(如更新速度、上传材料的质量与数量、材料时效性等)将作为处(科)室目标管理考核内容进行考核评定。
2、各部门围绕自己的工作中心撰写稿件,每学期开学初两周内提供一次全面的教育教学资源信息和计划(规划)等的更新资料,平时需要更新的,可随时提供。新闻、通知、公告公示等要及时报送,确保时效性。
3、校园网发布上报信息所提供的信息资料原则上应为电子文档,图片、影像资料要加注说明。内容应确保真实可靠,不得弄虚作假。新闻动态类文章要求:Word文档(*doc格式),题目自拟,文字简练通顺,内容具体充实,无错别字,每篇一般在300~500字:配发图片(*jpg格式)一般不超过2张。上传邮箱ctzzweb@126.com
4、今后学校的通知、公告公示等将实行网上发布,逐步取消传统的黑板(张贴)通知。全体教职员工要养成勤看学校网页的习惯,及时在网上查阅获取最新信息,以免延误工作;计算机老师及机房管理员要将学校网址设为网站首页,引导学生浏览关注校园网信息,并可组织在线投稿。
长汀职业中专学校
2012年12月3日